Kontrollere, at dato og ring igen
Tilgodehavender samling bliver nødvendigt, når kunder eller kunder ikke betaler deres konti, når de forfalder, og når de bliver forsinket
Du kan først sende en kopi af din forfaldne faktura stemplet 'Denne Faktura er Nu Forsinket' og derefter vente det ud, eller du kan."Hej, det er dit navn du ringer fra din virksomhed, hvor er du.Jeg ringer om vores faktura dateret den dato, som er forfaldne, og ville gerne vide, hvornår vi kan forvente at modtage din betaling.".
En rolig stemme fra du vil forhindre, at kunden bliver defensive. De fleste mennesker vil være undskyldende og lade dig vide, hvornår de kan forvente at betale. Et par kan komme op med en undskyldning for, hvorfor de ikke kommer til at betale det, kan du ende med at tage denne strid, at de lokale domstole, hvis det er en anstændig beløb. Hvis kunden giver dig en forventet dato i fremtiden, tilføje en til din kalender for at kontrollere din bank på denne dato (eller dagen efter), for deres betaling."Hej, det er dit navn du ringer fra din virksomhed. Jeg ringer om vores faktura og betaling, du sagde, du ville gøre på en dato, men det er ikke kommet igennem endnu. De vil højst sandsynligt give dig en forklaring på, hvorfor de ikke har været i stand til at betale og give dig en anden dato tidsramme. dette vil gøre dem opmærksom på, at du ikke kommer til at glemme alt om det. Når du har lavet to eller tre telefonen kræver, som nævnt ovenfor, og kunden stadig ikke har betalt, beregne og tilføje interesse og sende dem et brev: - Gøre et notat i din kalender, hvornår du skal følge op med det andet brev. Så det vil være syv dage efter udstationering første bogstav plus en anden dag eller to for rejsetid bogstav i den post. Men hvis ikke, så på denne dato eller dagen efter, check din bank for at sikre, at det ikke var betalt via netbank."Vi henvise til vores Faktura Nr. antal dateret dato og vores forskellige telefon samtaler vedrørende din betaling. Når din betaling er endnu ikke modtaget, interesse for per år svarende til dollars er blevet tilføjet til din konto. xxWe værdi til din brugerdefineret og ønsker denne sag kan løses så hurtigt som muligt. Vær din konto inden for syv dage efter datoen for dette brev for at undgå yderligere handling. Der er ingen grund til at tilføje mere interesse som renter er beregnet på et månedligt basis, og dette brev er kun syv dage efter den sidste. Hvis vi ikke modtager din betaling inden for syv dage, vil din konto blive overgivet til vores inkassobureau. Bemærk, at denne handling kan påvirke din generelle kreditvurdering, og du vil være ansvarlig for inkasso gebyrer*'. Nu, dine debitorer samling metoder, der skulle have virket, og kunden galvaniseret til at betale. Ofte, det er ikke værd at den hovedpine, der forsøger at genskabe det lille beløb. *Se også, debitorer Procedurer.
Det samlede udestående er dollars xxx
Kunder vil kun være ansvarlig for inkasso gebyrer, hvis de har underskrevet din Vilkår og Betingelser, som hævder, at de vil være ansvarlig for disse gebyrer. Dette er grunden til, at det er et vigtigt skridt for at få kunderne til at åbne en konto. Hvis ikke, inkasso gebyrer vil komme ud af din egen lomme. Inkasso gebyrer, der starter med det næste skridt. Hvis de har stadig ikke betalt, udlevere dem til din valgte inkasso, så du kan fokusere på andre vigtige aspekter af din virksomhed. Inkasso agenturet vil have et rigtig godt system til håndtering af vanskelige kunder, og de har normalt adgang til at sætte en sort mærke mod en persons kreditværdighed. Din kunde kan spørge, om de kan betale den konto, ud over uger til flere måneder. Hvis du er glad for at gøre dette, så gå videre, men jeg anbefaler, at du tilføjer månedlige rente, fordi du ikke er en bank. Hvis de var til at få et lån fra deres bank eller et andet sted, til at betale din konto, vil de blive opkrævet renter på lånet. Måske er det første foreslå, at de forsøger at få et lån i deres bank, før de går til at lade dem betale det ud. Så interessen er dollars. Tilføj dette til dollars. og kundens samlede konto, er dollars. Når kunden foretager en betaling gælder det først til den interesse, og så til fakturabeløbet. Mange mennesker med at udvikle forskellige metoder til deres debitorer samlinger (aka gæld indsamling), når de lærer, hvad der virker for dem.
